在企业迈向高质量发展的关键进程中,档案管理不仅是记录企业成长轨迹的“历史载体”,更是沉淀经营管理智慧、支撑战略决策的“核心基石”。近年来,研发中心深刻把握国家档案管理工作的最新要求,将档案工作规范化建设纳入企业管理核心体系,以“标准化筑基、规范化提质、专业化增效”为核心目标,持续完善档案管理制度体系,全面提升档案管理服务水平。
档案管理规范化、数字化建设并行 。研发中心始终坚持将档案工作纳入企业整体发展战略规划,结合公司实际业务需求,先后印发《档案管理制度》《档案管理办法》,明确档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各环节的操作标准与责任分工,确保每一项工作都有章可循;同时引入专业档案管理软件,搭建数字化档案管理平台,提升档案利用效率,切实推动档案管理工作规范化、制度化发展。自数字化档案工作启动以来,在档案数字化工作推进过程中,研发中心档案工作在程序不简化、细节不遗漏、质量不降低、保质保量完成工作任务中,截至目前,已完成数字档案扫描、装订、信息录入2809份。

双方向并举筑牢规范化整理根基。为提升档案整理工作的质量与效率,研发中心聚焦“硬件”建设与“软件”赋能,推动档案管理工作提质增效。在“硬件”配置方面,通过配置电脑、专业扫描仪、档案柜等设备及耗材,并搭建安全合规、布局规范的档案存储空间,为档案管理提供坚实的硬件支撑;在“软件”提升层面,组织档案管理人员参加档案馆专项业务培训,助力其系统掌握档案著录规范、数字化扫描操作、档案装订等关键环节,全面提升人员专业技能。
下步,研发中心将持续锚定“标准化、规范化、专业化”发展方向,持续深化档案管理工作,让档案充分发挥信息支撑和决策参考作用,为企业高质量发展提供更加坚实有力的档案保障。